10. Konfiguration
Grundsätzlich findet man fast jegliche Konfiguration unter Bearbeiten, Einstellungen.... Es öffnet sich ein Fenster mit diversen Unterpunkten.
10.1 Wie erstelle ich ein Mailkonto?
Sinnvollerweise sollten Sie sich jetzt die Daten für den E-Mail-Versand und -Empfang zur Hand nehmen, die Sie von Ihrem Internet-Provider bekommen haben. Sie benötigen diese, um Ihre Konfiguration vollständig eingeben zu können.
Zunächst muss Mozilla Mail gestartet werden, indem man entweder auf das Mailsymbol an unteren linken Rand des Browsers, oder über Fenster auf Mail & Newsgroups klickt, bzw. die Tastenkombination STRG+2 drückt. Es öffnet sich Mozilla Mail mit einem Assistenten, der die für den E-Mail-Versand und -Empfang wichtigen Daten abfragt. Die einzelnen Punkte werden nachfolgend detailiert erklärt:
Mit der ersten Abfrage wird nach der Art des Kontos gefragt: E-Mail oder Newsgroup. In diesem Beispiel geht es um einen E-Mail-Account. Bestätigen Sie mit Weiter.
Im zweiten Fenster wird zunächst nach dem Namen gefragt, mit dem Ihre E-Mails versendet werden sollen. In der unteren Zeile müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. In der Regel haben Sie eine E-Mail-Adresse über den Provider bekommen, über den Sie sich in das Internet eingewählt haben. Tragen Sie diese Adresse exakt so ein, wie Sie diese bekommen haben. Auch hier müssen Sie Ihre Eingaben wieder mit Weiter bestätigen.
Das nächste Fenster fragt den Typ Ihres Postfachservers ab. Auch diese Daten sollten
Sie von Ihrem Provider bekommen haben. In der Regel handelt es sich um einen POP-Server,
wählen Sie im Zweifelsfall diese Option. Die Daten der nächsten beiden Felder sind ebenfalls
von Ihrem Provider abhängig. Oftmals sind die Namen wie folgt aufgebaut:
Server für eingehende Mail: pop.providername.länderkennung
Server für ausgehende Mail: smtp.providername.länderkennung
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, kommen Sie wieder mit Weiter zur nächsten
Seite.
Es folgt die Abfrage des Benutzernamens. Auch diese Daten muss Ihnen der Provider mitgeteilt haben, damit Sie sich ins Internet einwählen können. Tragen Sie den Namen ein (der oft wie der erste Teil vor dem @Zeichen der E-Mail-Adresse lautet) und klicken anschließend auf Weiter.
Als nächstes können Sie noch einen Namen festlegen, der als Anzeigename für dieses Konto dient. Wenn Sie nur ein Konto einrichten wollen, macht es Sinn, diesem einfach Ihren Namen zu geben. Auch hier anschließend wieder auf Weiter klicken.
Das letzte Fenster zeigt noch eine Zusammenfassung der von Ihnen eingegebenen Daten an. Wenn Sie den Haken Nachrichten jetzt herunterladen aktiviert lassen, wenden Ihre aktuell vorhandenen Mails gleich nachdem Sie auf Fertigstellen geklickt haben von Ihrem Postfach geladen (soweit eine Internetverbindung besteht).
Wenn Sie vorher mit einer anderen Anwendung Ihre Mails bearbeitet haben, kommt noch die Abfrage, ob Mozilla in Zukunft Ihre Standard-Anwendung für Mails werden soll. Dies können Sie selbst entscheiden. Beantworten Sie die Frage entsprechend mit Ja oder Nein. Anschließend erscheint die Mozilla Mail Oberfläche.
=> Schritt für Schritt mit Bildern10.2 Wie aktiviere ich den Werbemail-Filter?
Zunächst muss Mozilla Mail gestartet werden, indem man entweder auf das Mailsymbol an unteren linken Rand des Browsers, oder über Fenster auf Mail & Newsgroups klickt, bzw. die Tastenkombination STRG+2 drückt.Um den Junk-Mail-Filter zu aktivieren klicken Sie jetzt unter Tools auf Junk-Mail-Filter. Es öffnet sich die Konfigurationsoberfläche für Junk-Mails.
Um die Filterung grundsätzlich zu aktivieren, muss der Haken bei Junk-Mail-Filter aktivieren gesetzt sein.
Zusätzlich kann es Sinn machen, dass alle eingehenden E-Mails, deren Absender im persönlichen Adressbuch stehen, grundsätzlich nicht als Junk-Mail markiert werden. Dann sollte aber das Adressbuch regelmäßig überprüft werden, ob wirklich nur "sinnvolle" Adressen enthalten sind.
Besonders effektiv ist es die von Mozilla als Spam/Junk erkannte Mail automatisch in einen gesonderten Ordner verschieben zu lassen. Dazu setzen Sie den Haken bei Eingehende Nachrichten, die als Junk-Mail identifiziert wurden, verschieben in: und wählen einen entsprechenden Ordner aus. Standardmäßig wird von Mozilla ein Ordner Junk angeboten und auch automatisch angelegt.
Als letzte Option kann noch die Aufbewahrungsdauer von erkannten Werbemails definiert werden. In dieser Zeit können Sie jederzeit überprüfen, ob Mozilla auch wirklich nur Werbemails verschiebt und sich keine "regulären" Mails darunter befinden.
Haben Sie alle Optionen nach Ihren Wünschen konfiguriert, speichern Sie die Änderungen mit OK.
=> Schritt für Schritt mit Bildern10.3 Wo kann ich meine Mail-Signatur eingeben?
Wenn Sie eine Signatur an Ihre Mail anhängen möchten, müssen Sie diese zunächst mit einem Texteditor Ihrer Wahl (z.B. unter Windows mit Notepad, oder unter Linux mit KEdit) erstellen und diese abspeicher. Verwenden Sie dazu kein Office-Produkt wie Open Office oder Microsoft Office, es sei denn, Sie speichern die Datei als reinen Text ab.
Haben Sie Ihre Signatur als Datei vorliegen, öffnen Sie Mozilla Mail und gehen dann wie folgt vor:
- Bearbeiten
- Mail- & Newsgroup-Account-Einstellungen...
- markieren des Profils, in dem die Signatur aktiv sein soll
- Rechts den Haken bei "Diese Unterschrift anhängen" setzen
- Auf durchsuchen klicken und die Signaturdatei suchen , markieren
- Mit Öffnen bestätigen
- Das Fenster Mail- & Newsgroup-Account-Einstellungen... mit OK schließen
Sie können, wenn Sie mehrere Mailkonten haben, für jedes Profil eine eigene Signatur festlegen. Wieder holen Sie dazu die oben genannten Schritte für jedes einzelne Profil.
Die erste Zeile Ihrer Signatur wird automatisch aus zwei Bindestrichen "-" sowie einem Leerzeichen " " bestehen. Diese Kombination "-- " nennt sich Signaturtrenner denn damit sind viele Mailprogramme in der Lage die nachfolgenden Zeilen als Signatur zu erkennen und können diese beim Antworten oder Weiterleiten abtrennen.
=> Schritt für Schritt mit Bildern10.4 Wie konfiguriere ich mehrere Postausgangsserver?
Sie haben mehrere Postfächer eingerichtet und möchten nun abhängig vom Konto Mails über den jeweiligen Postausgangsserver versenden?
Zunächst muss auch hier wieder Mozilla Mail gestartet sein. Wenn noch nicht geschehen, entweder auf das Mailsymbol an unteren linken Rand des Browsers, oder über Fenster auf Mail & Newsgroups klicken, bzw. die Tastenkombination STRG+2 drückt.
Zunächst sind die zu benutzenden Postausgangsserver einzugeben:
- auf Bearbeiten klicken
- dann auf Mail- & Newsgroup-Account-Einstellungen...
- Server für ausgehende Nachricht (SMTP) markieren
- Daten für den ersten Server eingeben
- auf Erweitert dann auf Hinzufügen klicken
- Daten für zweiten Postausgangsserver eintragen und mit OK speichern
- Weitere Server entsprechend über Hinzufügen konfigurieren
- Abschließend das Fenster Erweiterte Einstellungen... mit OK schließen
Damit sind Mozilla die Postausgangsserver bekannt. Jetzt müssen den Konten noch die entsprechenden Server zugeordnet werden:
- Server-Einstellungen des ersten Kontos markieren
- auf Erweitert klicken
- im erscheinenden Fenster den richtigen Server wählen mit OK speichern
- Vorgang für alle Konto wiederholen
- Abschließend Mail- & Newsgroup-Account-Einstellungen... mit OK schließen
Damit sollten jetzt alle Konten die jeweils dazugehörenden Server kennen und beim Versenden einer Mail automatisch gewählt werden.
Denken Sie aber daran, dass bei vielen Postfachanbieter vor dem Versenden einer Mail über ihre Server ein Abruf der Mails vorangegangen sein muss (POP before SMTP). Starten Sie bei Fehlermeldungen sicherheitshalber immer vorher einen Abholvorgang.
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